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1. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
2. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
3. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 국제언어교육센터, 대학교육개발원, 교육연수원), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
4. 발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

제2조(개인정보 파일 현황) 충남대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리현황은 다음과 같습니다.
보유부서 파일명 운영목적 개인정보항목 보유근거 보유기간
입학과 입학지원자명단 입시전형업무수행/신입생선발 성명, 주민번호, 주소, 출신학교, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소 고등교육법 시행령 제35조 5년
학사지원과 졸업관리 학사관리 및 학교행정업무 학번, 성명, 소속학과, 이수학점내역, 학위명, 학위등록번호, 생년월일, 성별 고등교육법 시행령 제4조 준영구 고등교육법 시행령 제4조 준영구
학사지원과 학적 학사관리 및학교 행정업무 학번,성명,소속학과,주민등록번호,입학년월일,졸업년월일,학위번호,본적,출신학교,학적변동사항,보증인정보,등록사항,기재사항정정 고등교육법 시행령 제4조 준영구
학사지원과 성적 학사관리 및 학교 행정업무 소속, 학번, 성명, 주민등록번호, 학기별 과목성적 고등교육법 시행령 제4조 준영구
학생과 장학생 관리 교내외 장학생 관리 학과, 전공, 학번, 이름, 장학명, 장학금 대학등록금에관한규칙 제3조 10년
학생처 성폭력상담실 성폭력 상담 관련 회원 관리 상담 및 사건 처리를 위한 내담자 정보 관리 성폭력 상담을 위한 내담자 정보- 이름, 학과, 학번, 주소 등 취업지원과- 1207(2012.05.22) 5년
취업지원과 홈페이지 회원 관리 회원관리 및 취업관련 자료 이용 개인 인적 정보 및 개인 포트폴리오 취업팀- 1774('09.11.16.) 2년
취업지원과 취업통계조사 교육과학기술부 정책서비스 및 정보 제공 개인 인적정보, 졸업 후 취업, 진학 등 상황 교육과학기술부령 제 48호 및 통계청 일반조사 승인번호 제 33403호 5년
취업지원과 취업추천 추천관련 입사지원 개인 인적 기본정보 및 진로 정보주체의 동의 5년
취업지원과 인턴십 지원자 관리 인턴십 대상학생 선발 및 관리 학과, 학번, 연락처, 주소 등 충남대학교 학사운영규정 제65조 ~ 제71조 5년
취업지원과 상담팀 회원 관리 상담 및 프로그램 운영을 위한 기초 자료 학과, 학번, 연락처, 주소 등 충남대학교 충남대학교 인재개발원 규정 5년
총무과 정기주차권 등록 정기주차권 등록 및 관리 소속(학과),직급(학년),교번,(학번),성명, 전화번호,이메일주소,차량명,차량번호,차량소유자,소유자와의 관계 충남대학교대덕캠퍼스차량교통관리운영세칙 제7조 5년
재무과 대학 교육비 납부자 명단 대학 교육비 납입 증명 대학 교육비 납부자 인적 사항 소득세법 5년
재무과 등록금 반환 대상자 명단 등록금 반환 대학 등록금 반환 대상자의 인적사항 대학 등록금에 관한 규칙 5년
재무과 등록금 수납 대상자 명단 등록금 수납 등록금 수납 대상자 인적사항 대학 등록금에 관한 규칙 5년
국제교류팀 외국인유학생관리 외국인 유학생 관리 성명, 학번, 국적, 소속, 전공, 이메일 주소, 전화번호 등 항목 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 (교육과학기술부) 1년
국제언어교육센터 수강생 회원관리 교내외 수강생 회원관리 이름, 주민등록번호, 학과, 학번, 이메일, 주소, 전화번호, 환불계좌번호 정보주체의 동의 5년
학생생활관 사생관리 생활관생 선발 및 관리 학번/교직원 번호, 성명, 생년월일, 성별, 학적상태, 신분, 과정, 대학, 학과, 학년 ,연락처, 주소, 보호자, 성적, 룸메이트, 생활패턴, 외국인유무 , 결혼여부, 손혈관번호, 국적 충남대학교 학생생활관규정 5년
도서관 도서관대출관리 도서대출반납 및 이용자 관리 ID, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 기관, 소속, 신분 도서관법 제35조 준영구
도서관 타대학 자료대출 신청서 협약체결도서관 이용자에게 우리 도서관 자료 대출 성명, 학번, 소속대학명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 핸드폰번호, 이메일, 이용기간, 이용목적 - 도서관법 제35조(업무) - 정보주체의 동의 1년
도서관 일반회원가입(연장)신청서 지역주민의자료이용허가목적 접수번호, ID, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이용기간, 이메일, 계좌번호 도서관 규정 제13조 준영구
충남대학교발전기금재단 발전기금기탁자관리 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 성명, 주소, 주민번호, 전화번호 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 준영구
평생교육원 평생교육원 수강생 평생교육생학사관리 최종학력, 이메일 주소, 소속기관, 성별, 성명, 전화번호, 생년월일 평생교육법 시행규칙 제4조 준영구
대학교육개발원 이러닝학습관리시스템 이러닝강좌 운영 학번,성명,소속학과(전공),주민등록번호,성별,휴대폰,이메일,주소 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 10년
공과대학 부설 교육연수원 중등교원 연수 이수자 학사관리 이수증 재발급 처리 중등교원 연수 이수자 인적사항 및 학적사항 등 교육연수원 내부 규정 준영구

※ 기타('http://www.cnu.ac.kr/'이하 '충남대학교')의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 '충남대학교' 입력 후 조회

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피제공 기관 제공근거 개인정보파일명 제공 주요항목 제공주기
대전지방병무청 병역법 제60조 신입-편입생남자 학번,주민번호 매년 매년
DB 학적자료 주소,입학일자
건강보험관리공단 의료보험법 교직원 신상파일 성명,주민번호,급여내역 업무 필요시
공무원 연금관리공단 연금관리법 교직원 신상파일
하나은행,우리은행,농협중앙회   등록대상자파일 성명,소속학과,등록금내역 매학기
국세청 국세법 연말정산원천징수 파일 성명, 주소, 급여내역 매년
교육과학기술부 시행공문관련 학위수여자파일 매학기


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